Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Od verze 2.1 se v 2N® Access Commanderu nově nachází sekce "Návštěvy" umožňující širší správu navštěvujících osob.

 

 

 

 

Icon

Návštěvy se nezapočítávají do „počtu uživatelů“ v rámci licence (z důvodu omezené doby trvání návštěvy).

 

Jak nastavit návštěvu a jak ji (předčasně) ukončit, či smazat

 

  • ve webovém rozhraní 2N® Access Commanderu jděte do sekce Návštěvy a vpravo klikněte na NOVÁ NÁVŠTĚVA:




  • vyplňte údaje o návštěvě - jméno, navštívenou společnost, popř. i navštívenou osobu, kdy se poté "navštívená společnost" zvolí automaticky,
    dále poznámky k návštěvě, datum a čas počátku a ukončení návštěvy:




  • dále zadejte číslo karty, které lze zadat manuálně, načíst z externí USB-čtečky
    (běží-li na PC 
    2N® USB Driver a je-li čtečka připojena - více zde: Ovladač pro Externí USB čtečky - Jak jej použít?),
    nebo vybrat z přednastavených karet (viz kapitola Možná přednastavení níže):




  • a vyberte skupinu, v rámci které bude mít daná návštěva totožná přístupová oprávnění, a uložte kliknutím na VYTVOŘIT
    (skupinu pro návštěvy můžeme též předdefinovat přímo v nastavení dané společnosti, na kartě Návštěvy, a poté se zde vyplní automaticky - viz kapitola Možná přednastavení níže):





  • poté vidíte návštěvu na seznamu návštěv a po kliknutí na tři tečky vpravo u ní ji můžete ukončit, či rovnou smazat:



  • návštěva se poté objeví i v rámci uživatelů pod danou skupinou v sekci Skupiny


  • pomocí ikonky ozubeného kola vpravo nahoře zde lze též definovat maximální počet dnů trvání návštěvy.
    Viz info na obrázku níže ohledně uchování detailů a logů takové návštěvy (maximální počet dní je 365):






Jak přiřadit přístupové údaje a zaslat na e-mail (v případě PIN-kódu)

 

  • ve webovém rozhraní 2N® Access Commanderu jděte do sekce Návštěvy a klikněte na konkrétní návštěvu,
    kde lze upravit její detaily včetně přiřazení (odebrání) karty, vygenerování PIN-kódu či zadání poznávací značky vozidla:




  • Máme-li u uživatele vyplněný e-mail a máme-li ve 2N® Access Commanderu v sekci  Nastavení > E-MAIL  nakonfigurovaný SMTP-server
    (více zde - na příkladu Gmailu: SMTP - jak nastavit Gmail jako smtp server v 2N® Access Commanderu ), můžeme dané osobě zaslat jeho PIN-kód e-mailem
    (v nastavení dané společnosti, na kartě Návštěvy, lze předdefinovat vzorový e-mail - viz kapitola Možná přednastavení níže):






Možná přednastavení


NÁVŠTĚVNICKÉ KARTY

  • ve webovém rozhraní 2N® Access Commanderu jděte do sekce Návštěvy, na záložku KARTY, kde klikněte na tlačítko PŘIDAT:




  • následně kartu pojmenujte, zadejte její ID (které lze opět zadat manuálně, nebo načíst z externí USB-čtečky - viz výše) a zvolte, ke které společnosti bude karta přiřazena.
    Nakonec potvrďte kliknutím na VYTVOŘIT:





VZOROVÝ E-MAIL

  • ve webovém rozhraní 2N® Access Commanderu jděte do sekce Společnosti a na záložku NÁVŠTĚVY,
    kde lze editovat šablonu e-mailu s odesílaným PIN-kódem:




  • v rámci editace e-mailu lze poté upravit jeho předmět, hlavičku, barevné schéma či přidat vlastní text (potvrdíte kliknutím na ULOŽIT vpravo dole):





SKUPINA PRO PŘIDÁVÁNÍ NÁVŠTĚV

  • ve webovém rozhraní 2N® Access Commanderu jděte do sekce Společnosti a na záložku NÁVŠTĚVY,
    kde lze, po kliknutí na tlačítko PŘIDAT, vybrat skupinu (v rámci dané společnosti), která bude při přidání nové návštěvy pro ni automaticky předvyplněna:




  • poté zadáme zvolenou skupinu a potvrdíme kliknutím na VYBRAT:








Správa nevrácených karet


  • byla-li návštěva ukončena, aniž by předem byla vrácena přístupová karta (kliknuto u karty dané návštěvy na "VRÁTIT"),
    lze tak učinit dodatečně v detailu dané návštěvy:




  • v sekci Návštěvy lze pod záložkou KARTY aktivovat i přístupové karty nespojené s konkrétní osobou:



  • kliknutím na ikonku koše u dané karty vpravo můžeme kartu smazat (viz modrý rámeček na obrázku výše)